1. Ambito di applicazione e base giuridica
Il trattamento dei dati personali è effettuato ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali), come modificato dal Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n. 101.
I dati personali sono trattati nel rispetto dei principi stabiliti dall’articolo 5 del Regolamento (UE) 2016/679 e sulla base di una delle condizioni di liceità previste dall’articolo 6 dello stesso Regolamento.
2. Principi del trattamento dei dati
I dati personali raccolti tramite il nostro sito web sono trattati secondo i principi previsti dall’articolo 5 del Regolamento (UE) 2016/679:
Liceità, correttezza e trasparenza:
I dati personali sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato.
Limitazione della finalità:
I dati personali sono raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime e non vengono successivamente trattati in modo incompatibile con tali finalità.
Minimizzazione dei dati:
I dati trattati sono adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali vengono raccolti.
Esattezza:
I dati personali devono essere esatti e, quando necessario, aggiornati. I dati inesatti vengono rettificati o cancellati senza ingiustificato ritardo.
Limitazione della conservazione:
I dati personali sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali vengono trattati, salvo i periodi di conservazione imposti da specifici obblighi normativi.
Integrità e riservatezza:
I dati personali sono trattati adottando misure tecniche e organizzative adeguate per proteggerli da trattamenti non autorizzati o illeciti, perdita, distruzione o danno accidentale.
L’articolo 5, paragrafo 2, del Regolamento (UE) 2016/679 prevede inoltre il principio di responsabilizzazione, in base al quale il titolare del trattamento deve essere in grado di dimostrare il rispetto di tali principi.
3. Diritti degli utenti ai sensi del GDPR
Ai sensi degli articoli 15–22 del Regolamento (UE) 2016/679, l’utente può, quando ne ricorrono le condizioni:
-
ottenere conferma dell’esistenza di un trattamento dei propri dati personali e accedere a tali dati ai sensi dell’articolo 15;
-
richiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione dei dati incompleti ai sensi dell’articolo 16;
-
richiedere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dall’articolo 17;
-
richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’articolo 18;
-
ricevere i dati personali in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiederne la trasmissione a un altro titolare nei casi previsti dall’articolo 20;
-
opporsi al trattamento nei casi previsti dall’articolo 21;
-
non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici o incida in modo analogo significativamente sulla persona, salvo le eccezioni previste dall’articolo 22.
Quando il trattamento è basato sul consenso, l’articolo 7, paragrafo 3, del Regolamento (UE) 2016/679 consente all’utente di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
4. Sicurezza e periodi di conservazione
Ai sensi dell’articolo 32 del Regolamento (UE) 2016/679, adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate al rischio per proteggere i dati personali.
Tali misure possono comprendere:
-
trasmissione protetta dei dati mediante protocolli crittografici come HTTPS/TLS;
-
limitazione degli accessi alle informazioni riservate;
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monitoraggio e protezione dell’infrastruttura tecnica;
-
procedure interne di gestione degli accessi e degli incidenti;
-
formazione del personale autorizzato al trattamento dei dati.
I dati personali vengono conservati per periodi determinati in base alla finalità del trattamento e agli obblighi documentali applicabili.
In particolare:
-
i dati relativi agli ordini e al rapporto contrattuale possono essere conservati per il periodo necessario alla gestione del contratto, all’esercizio o alla difesa di eventuali diritti e all’adempimento degli obblighi fiscali e contabili;
-
le scritture e i documenti contabili soggetti all’articolo 2220 del Codice Civile italiano devono essere conservati per 10 anni; inoltre, l’articolo 22 del D.P.R. 29 settembre 1973, n. 600 prevede che le scritture contabili obbligatorie siano conservate fino alla definizione degli accertamenti relativi al periodo d’imposta, anche oltre il termine civilistico quando previsto.
5. Responsabilità per il trattamento dei dati
Siamo responsabili della determinazione delle finalità e dei mezzi del trattamento dei dati personali raccolti tramite il nostro sito web e operiamo come titolare del trattamento ai sensi dell’articolo 4, punto 7), del Regolamento (UE) 2016/679.
Le principali responsabilità comprendono:
-
determinare le finalità e i mezzi del trattamento;
-
adottare misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi degli articoli 24 e 32 del Regolamento (UE) 2016/679;
-
selezionare fornitori che offrano garanzie sufficienti in materia di protezione dei dati;
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stipulare con i responsabili del trattamento gli accordi previsti dall’articolo 28 del Regolamento (UE) 2016/679;
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tenere, quando richiesto dall’articolo 30 del Regolamento (UE) 2016/679, il registro delle attività di trattamento.
I fornitori esterni che agiscono come responsabili del trattamento possono trattare i dati personali esclusivamente secondo le nostre istruzioni documentate e nei limiti dell’articolo 28 del Regolamento (UE) 2016/679.
6. Reclami e contatti
Ai sensi dell’articolo 77 del Regolamento (UE) 2016/679, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo se ritiene che il trattamento dei propri dati personali violi il GDPR. In Italia, l’autorità competente è il Garante per la protezione dei dati personali.
Indirizzo: 111-4 KASHIMAE-CHO, SASEBO, NAGASAKI 858-0922, JAPAN
E-mail: campaign@vazolycorner.com
Telefono: +81 (802) 573 45 27
Orari di assistenza: dal lunedì al venerdì, dalle 08:00 alle 15:00